Le SMS est un vecteur de communication polyvalent qui peut être utilisé au sein de nombreuses structures, et notamment, par les écoles et les universités.
Les structures éducatives peuvent, en effet, utiliser le SMS pro pour assurer la communication et la transmission d’informations au cœur de leur établissement avec les professeurs, mais aussi, en externe avec les parents et les élèves afin de ne manquer aucun rendez-vous.
Le SMS peut alors devenir l’un des piliers les plus efficaces en matière de communication pour un établissement scolaire, et ce, qu’il s’agisse de SMS ciblés ou de SMS de masse.
Quel type de SMS une école peut-elle utiliser ?
Le SMS peut être utilisé à de nombreuses occasions et de façons très différentes au sein d’un même établissement scolaire ou d’un établissement d’enseignement supérieur de type école de commerce, management du sport (sport business secteur du sport), bachelor, campus et autres écoles de formation…
Il existe d’ailleurs plusieurs types de SMS envisageables. Il s’agit de :
- L’alerte SMS
- Le rappel SMS
- Le SMS en masse
- Le mail to SMS
Le SMS est idéal pour faciliter le travail de la vie scolaire
Mettre un outil de communication comme le SMS à la disposition des collaborateurs travaillant au sein de la vie scolaire d’un établissement est une excellente initiative.
Tout d’abord, l’envoi de SMS par mail directement depuis la messagerie de l’école est le fonctionnement le plus efficace et le plus rapide. Cela permettra, notamment, de prévenir les élèves et les parents en cas d’une absence imprévue d’un professeur, par exemple.
Ensuite, le SMS école peut s’avérer très pratique lorsqu’il s’agit de lancer un rappel collectif en cas de modification de l’emploi du temps, ou dans le cas d‘un changement d’heure lié à une convocation. Dans ce cas précis, le SMS permet de lutter activement contre les oublis, tout en optimisant le temps et l’énergie de tout un chacun.
Pour gagner en efficacité et s’assurer que le message a été bien reçu, l’option « accusé de réception » est particulièrement intéressante.
Absence d’un enfant ou incident à l’école, prévenir les parents rapidement avec un SMS adapté
Le SMS de notification est une solution simple à mettre en place et particulièrement efficace pour prévenir les parents en cas d’absence de leurs enfants, ou d’un incident à l’école.
Ce système est d’ailleurs déjà en place dans de nombreuses écoles, et les retours positifs sur l’efficacité de ce dispositif sont plus qu’unanimes. Le SMS école est efficace et pratique, de plus, le suivi est facile grâce aux statistiques.
Les SMS en masse pour prévenir un important groupe de personnes en simultané
Le SMS envoyé en masse est une technique de communication particulièrement efficace pour assurer la transmission d’informations au sein de structures importantes telles que les écoles et autres universités.
Dans ce cas, la méthode d’envoi est très simple, elle consiste à créer un modèle de message commun avant d’envoyer le SMS à un groupe de contacts selon le format choisi (parents/élèves/personnel éducatif) grâce à une base de données préétablie.
Les structures éducatives ont tout à gagner en intégrant le SMS Ecole dans leur fonctionnement et leurs méthodes de communication afin que ces dernières ne se transforment pas en un véritable marathon digne des jeux olympiques. Le SMS s’intègre facilement dans les écoles de tous niveaux, de la maternelle à l’université. Peu coûteux et simple à mettre en place, le SMS est la solution clef permettant d’améliorer la communication aussi bien en interne qu’en externe, que ce soit à Paris, Lyon ou dans de plus petites villes. Le SMS Paris ou autres villes est plus précis que des informations données via les réseaux sociaux car il permet de cibler les étudiants, leur famille, les intervenants qui donnent les formations… Le SMS école a une longue carrière devant lui dans les métiers liés à l’enseignement.
