Confirmation SMS Google Agenda

Avec Google Agenda, vous avez la possibilité de planifier et d’envoyer automatiquement des rappels par SMS sur votre téléphone.

C’est l’idéal pour les agendas personnels, mais qu’en est-il pour les agendas professionnels ?

Si vous êtes une entreprise et que vous utilisez Google Agenda, il n’existe pas de fonctionnalités intégrées pour rappeler automatiquement par SMS ou par email :

  • Les rendez-vous à vos clients
  • Les réunions à vos collaborateurs
  • Les séminaires ou les formations à vos salariés

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Partagez vos agendas

Le connecteur SPOT-HIT apporte une solution aux entreprises qui gèrent leurs événements et leur organisation interne via Google Agenda pour mettre en place des rappels de RDV automatisés par SMS ou par email et cela en continuant d’utiliser les services Google.

Ainsi vos clients et vos collaborateurs n’oublieront plus jamais leurs rendez-vous !

Simplifiez vos prises de RDV

Vous pourrez planifier des rappels d'événements à vos utilisateurs et clients, à partir de n'importe quelle application Calendrier synchronisée avec votre compte Google

Gèrez vos réponses

Offrez la possibilité à vos clients ou destinataires la possibilité de répondre à vos messages : confirmer un RDV, une réunion, choisir une date...

Personnalisez vos messages

Vous pouvez, personnaliser vos scripts de rappel, l'expéditeur, vos messages avec les informations de l’événement, les coordonnées des destinataires ou encore l’heure d’envoi.

Comment utiliser le connecteur Spot-Hit ?

1

Créez un événement depuis votre agenda Google

Vous pouvez créer l’événement depuis votre agenda Google ou depuis un autre agenda connecté à votre compte Google.

2

Associez un contact à l’événement

Vous pouvez ajouter vos contacts enregistrés sur Google mais aussi vos contacts enregistrés sur Spot-hit grâce à notre connecteur.

3

Paramétrez un Rappel SMS ou email

Les rappels sont générés automatiquement grâce au script. C'est à vous de définir quand le rappel sera envoyé à votre client ou collaborateur

Contactez nos experts pour en savoir plus

0​1 78 76 77 78

Demande d'informations

Faites-vous rappeler

Le connecteur Spot-Hit simplifie vos prises de rdv

Une fois installé, vous pourrez planifier des rappels d'événements à partir de n'importe quelle application Calendrier synchronisée avec votre compte Google.

Pour encore plus de rapidité, si vous avez déjà importé vos contacts professionnels sur notre plateforme, vous pouvez les ajouter à votre agenda connecté pour planifier des rappels de RDV en quelques clics.

Gestion des réponses

Vos destinataires peuvent répondre à vos messages, ainsi, vos clients ou vos salariés peuvent confirmer le RDV ou la réunion directement en répondant au SMS reçu.

Pour la réception des réponses, vous pouvez directement la recevoir sur votre mobile ou sur votre adresse mail. Nous pouvons aussi ajouter les réponses dans la description de l’évènement.

Si vous demandez une confirmation de RDV et que le destinataire répond favorablement, nous pouvons directement ajouter le RDV à votre agenda connecté.

Une solution 100% personnalisable

  • Script de rappel personnalisable selon vos besoins
  • Personnalisation du message avec les informations de l’événement
  • Personnalisation de l’expéditeur avec votre nom/prénom ou votre numéro de mobile
  • Personnalisation de l’heure de l’envoi (Quelques exemples possibles : 12 heures avant le RDV, 24 heures avant le RDV, 2 jours avant, etc.)

Vous êtes totalement libre pour la configuration de vos messages, les SMS peuvent s’adapter en fonction du calendrier. Ainsi, vous pouvez facilement segmenter vos contacts par groupes de clients ou par groupes de salariés.

Les étapes du paramétrage :

  1. Intégration de notre connecteur sur votre compte Google Agenda
    Nous vous guiderons dans le process d’intégration qui ne prend que quelques minutes.
  2. Extraction automatique des informations de votre compte Google Agenda
    Notre connecteur extrait les numéros de mobile, les adresses email, le lieu et l’heure du RDV
  3. Configuration des envois de SMS ou d’emails
    Nous vous proposons de nombreux scripts de rappels de RDV. Vous n’avez qu’à choisir le type de messages que vous souhaitez envoyer. Bien entendu, vous pouvez aussi personnaliser vos propres scripts.

Google Agenda a plusieurs avantages :

  • C’est un calendrier gratuit à utiliser
  • Il est facile d’afficher plusieurs calendriers : loisirs, professionnels, familles, etc.
  • Il est facile de partager plusieurs agendas avec vos collaborateurs
  • Il est accessible sans aucun logiciel requis, seule une connexion internet est nécessaire

Voir également :

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